当ホームページで得られた個人情報について、以下のように取り扱います。

１． 個人情報保護の方針
(ア) 当会は、個人情報保護責任者を置くとともに、個人情報の適切な管理に努めます。
(イ) 個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその目的を特定し、公表 または 通知いたします。
(ウ) 取得した個人情報は、目的の範囲を超えての利用はいたしません。
(エ) 取得した個人情報は適切に管理し、不正なアクセスや紛失、破壊、漏洩、改ざんの防止のため安全対策を講じます。漏洩等が起きた場合、直ちに公表、通知いたします。
(オ) 個人情報をグループなどで共同利用する場合は、あらかじめ共同利用する項目、利用者、目的、管理責任者を公表 または 通知いたします。
(カ) 取得した個人情報は第三者に開示することはございません。
(キ)会員様からご自身に関する情報の開示・訂正・利用停止・削除等の要求があった場合、ご本人であることの確認をとった上で、できるだけ速やかに応じる体制を整えます。
(ク) 保有する個人情報に関して適用される法令、規範などを遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。
２． 個人情報の利用目的
当会で会員情報として扱う以外の利用はいたしません。これらの会員情報は当会からのご案内、その他、会員様によりよいサービスをご提供するために利用いたします。
３． 個人情報の取得内容
(ア) 申込み日時
(イ) リモートホストアドレス
(ウ) リモートホスト名
(エ) クライアント情報（OS、ブラウザ情報など）
(オ) その他（氏名、団体名、連絡先、その他）
４． 個人情報の開示・変更・利用停止等について
確認出来し次第、速やかに開示・変更・利用停止等に応じます。ただし、次の場合、開示・変更・利用停止等について応じることが出来ません。
(ア) 本人と確認できない場合。
(イ) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
(ウ) 所定の申請書類に不備のある場合。
(エ) 要求データのない場合。
(オ) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合。
(カ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合。
５． 相談窓口
やまぐち自然共生ネットワーク事務局
山口市吉敷２６０２−５−２０１
TEL・FAX 083-932-2241